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一年間で事務仕事をクビになって分かった職場の不条理と自分の特性


一年間で事務仕事をクビ分かった職場の不条理と自分の特性

一年間で事務職を首になりました正確には3月に始めて6月末には更新しないこと決定でした。5月末に試用期間が終わる時点でかなり、雇用主側が迷ったらしい。
判断するのは、早すぎてその後の数か月間は、消化試合でした。

なにか、間違いや修正点があるたびに、
私なりに改善策を出しても

こだわりが強い特性
注意欠陥な特性。
現実見当がない。

と否定的な見方をずっとされてきました。
たしかに、結果としてミスはあったけれど、
ミスを防ぐ工夫をさせてくれないで、ただただ、ミスするなというのは精神論でしかない。
具体的にミスをしない工夫や知恵や努力をする時間をくれないので、進まなかった。


できなかったこと。

1)入力とチェックは分けないとできない。
2)チェックはエクセルの機能を使いたい。日数計算や色分け表示などが禁止。
3)ワードは、様式を崩さずに所属氏名を入力するのに不向き。
4)ワード文書の見栄えについて感覚的で曖昧な指示で分かりにくい。
5)エクセルの機能が使用できず。データサイズが大きくなるのが禁止。
6)データをチェックするマニュアルがないと、チェックできない。
7)チェックする方法を含めて指示して欲しい。
8)作業のマニュアルが不完全だと逆に混乱する。どっちが正しいか分からない。
9)ルールがどっちか曖昧な指示だと混乱する。
10)     電話してメールで確認がベストだけど、電話だけで済まそうとする人が多い。
11)     エクセルで作るとワードで作れと言われる。
12)     PDFと同じものをパワーポイントで作り直す無駄に納得感がない。
13)     現状のホームぺージの改善指示で作っても、フィードバックがなくて完成への指示をくれない。
14)     メールタイトルにも文章にも添付ファイル名にも検索ワードを入れないのに、後から探すときがある。探すなら探すように工夫すべき。
15)     フォルダ名の付け方のルールが、フォルダ毎に異なって統一性がない。統一ルールでリネームする機能も使わせてもらえない。
16)     工夫を試そうとすると、勝手に変えるなと試すことも拒否される。
17)     フォルダの階層の作り方を自分仕様に変えられない。よく使うフォルダを上に、使わないフォルダを下にも動かせない。
18)     フォルダ等にショートカットを作っておいても一定期間経過すると消される。
19)     統一したひな形が、用意されていない。
20)     過去の一番近い書類を基に作るように指示されたのに、修正点があると、ありもしない統一ひな形を直すような別の指示にすり替わって混乱する。


出来ること

1)順を追って、実際にやって見せてくれる指示があるといい。
2)パワーポイント資料にも明確な色や雰囲気の指示とフィードバックがあるといい。
3)統一して完成したマニュアルがあるといい。
4)チェックをする時間と余裕をもらう。
5)レイアウト編集や構想や文章の作成、ホームページの作成はできる。
6)明確で統一感ある指示で、ホームページの内容を修正していく作業もできる。
7)処理し続ける作業より、区切りと完成がある作業の方が楽。
8)エクセルの機能とVBA(マクロ)を活用して統一した様式で作成できるような工夫ができる。(が使わせてもらえなかった)




以上、ADHDや注意欠陥などの大人の発達障害という人によくあるケースかもしれない。

私から見ると、会社側や出来てる側の人が、おかしく見える。
そんなことまで機械に頼らずに人力でやっているの??と不便で非効率の連続。

もっとクリエイティブなことに頭を使って、機械にチェックさせればいいという事が言われているのに、現場はクリエイティブ性がゼロ。単にミスがない機械と同じ性能の人間が重宝がられている。

機械と一緒でいいなら、機械にやらせろと思うが、なぜか会社は正確無比な人間の人力に頼りたがる。

これを不条理とか、効率性の低さ、生産性の低さと言わずしてどうする。

コメント

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Splashtop Business Lite | サービス・ソリューション | 法人のお客さま | NTTドコモ
NTTDOCOMO.CO.JP




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